Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Einleitung

Wir informieren Sie nachfolgend gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in unseren Social-Media-Profilen. Begriffe wie „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ richten sich nach Art. 4 DSGVO.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und Anbieter nach § 5 DDG bzw. § 18 Abs. 2 MStV:
Deutscher Seminarschauspiel-Verband e.V. c/o Institut Synergie GmbH Poststraße 24 32602 Vlotho
Vertreten durch:
1. Vorsitzende: Wilma Pokorny-van Lochem und
2. Vorsitzende: Ulrike Möhler
E-Mail: info@seminarschauspielverbande.de

2. Datenarten, Zwecke und betroffene Personen

Arten der Daten: Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeiten, besuchte Seiten), Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift), Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Inhaltsdaten (z. B. Texte in Kontaktanfragen). [Ergänzen, falls weitere Daten verarbeitet werden, z. B. Mitgliedsdaten.]
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen, Beantwortung von Kontaktanfragen, Reichweitenmessung und Optimierung des Angebots, Sicherheit der Website, Öffentlichkeitsarbeit in sozialen Medien.
Betroffene Personen: Besucher der Website, Interessenten, Mitglieder und Geschäftspartner. Sie werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.

3. Rechtsgrundlagen

Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät, etwa durch Cookies oder vergleichbare Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, ist die Einwilligung zugleich Rechtsgrundlage nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Lebenswichtige Interessen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO.
Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
Technisch unbedingt erforderlicher Zugriff auf das Endgerät, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

4. Weitergabe von Daten, Auftragsverarbeiter

Ohne Ihre Einwilligung geben wir Daten nur weiter, wenn dies auf einer der oben genannten Rechtsgrundlagen beruht, etwa zur Vertragserfüllung, aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder einer gesetzlichen Pflicht (z. B. zur Strafverfolgung oder Gefahrenabwehr) oder zur Durchsetzung von Rechten am geistigen Eigentum.
Wir setzen Auftragsverarbeiter ein, etwa für das Hosting der Website. Mit ihnen bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Wir wählen unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren sie regelmäßig und haben uns ein Weisungsrecht einräumen lassen. Sie müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften einhalten.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden überwiegend in der EU bzw. im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet. Bei Diensten, die Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermitteln (insbesondere in die USA), stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Für die USA besteht seit dem 10. Juli 2023 der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework. Er gilt für Unternehmen, die nach diesem Rahmenwerk zertifiziert sind. Das frühere „Privacy Shield“ wurde 2020 vom Europäischen Gerichtshof für ungültig erklärt und wird von uns nicht mehr als Grundlage herangezogen. Soweit im Folgenden einzelne Anbieter genannt sind, nennen wir die jeweilige Grundlage der Übermittlung.

6. Löschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Ausnahmen gelten, wenn die weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, etwa nach § 257 HGB (Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre) und § 147 AO (Buchungsbelege: 8 Jahre, übrige steuerrelevante Unterlagen: 6 bzw. 10 Jahre). Nach Ablauf der Frist werden die Daten gesperrt bzw. gelöscht, es sei denn, die Speicherung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

8. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters] gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [Standort der Server angeben.]
Beim Aufruf der Website verarbeiten wir die Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Abrufs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode) und übertragene Datenmenge
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Browsertyp und -version, Betriebssystem, Sprache
Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die Verarbeitung dient der technisch fehlerfreien, sicheren und nutzerfreundlichen Auslieferung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für [30] Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, es sei denn, wir benötigen sie zur Aufklärung von Angriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir unterscheiden:
Technisch notwendige Cookies (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl, Login-Status). Rechtsgrundlage sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht, persistente Cookies nach der jeweils festgelegten Dauer.
Cookies und Dienste, die nicht notwendig sind (Statistik, eingebettete Inhalte von Drittanbietern, Marketing). Diese setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein. Die Einwilligung holen wir über [Name des Cookie-Banners bzw. Consent-Tools] ein. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: [Link bzw. Ort der Cookie-Einstellungen, z. B. Link im Footer].
Sie können das Speichern von Cookies außerdem in Ihren Browser-Einstellungen allgemein verhindern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Dann sind möglicherweise nicht alle Funktionen der Website nutzbar.

11. YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Auch bei Einbindung im „erweiterten Datenschutzmodus“ (youtube-nocookie.com) kann YouTube beim Aufruf bzw. beim Start eines Videos Informationen auf Ihrem Endgerät speichern und abrufen sowie Daten wie Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite verarbeiten. Dabei kann eine Übermittlung an Server in den USA erfolgen. Sind Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt, kann Google die Daten Ihrem Profil zuordnen. Google nutzt Daten dieser Art nach eigenen Angaben unter anderem für Werbung, Marktforschung und die Optimierung seiner Dienste.
Die Videos laden wir erst nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit Google LLC danach zertifiziert ist. Ein Opt-out hinsichtlich personalisierter Werbung ist in Ihrem Google-Konto möglich: https://adssettings.google.com. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

12. Google reCAPTCHA

In unseren Formularen nutzen wir „reCAPTCHA“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit prüfen wir, ob eine Eingabe von einem Menschen oder von einem automatisierten Programm erfolgt, und schützen die Website vor Spam und Missbrauch. Dabei werden Informationen wie Ihre IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen, Cookies und Angaben zum Gerät und Browser an Google übertragen, auch in die USA.
Da reCAPTCHA Informationen auf Ihrem Endgerät speichert und ausliest, setzen wir den Dienst nur mit Ihrer Einwilligung ein: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Ohne Einwilligung kann das Formular gegebenenfalls nicht genutzt werden; Sie können uns dann per E-Mail kontaktieren. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit Google LLC danach zertifiziert ist. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

13. Google Maps

Wir binden Karten von „Google Maps“ (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein, um Standorte und Anfahrtswege anzuzeigen. Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Google-Servern, auch in den USA, hergestellt. Dabei können Ihre IP-Adresse, Ihr Standort und die Information über den Seitenaufruf an Google übermittelt werden, auch ohne Google-Konto. Sind Sie eingeloggt, kann Google die Daten Ihrem Konto zuordnen.
Die Karte laden wir nur nach Ihrer Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit Google LLC danach zertifiziert ist. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de. Ein Opt-out hinsichtlich personalisierter Werbung ist in Ihrem Google-Konto möglich: https://adssettings.google.com.

14. Google Fonts

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts von Google („Google Fonts“). Der überwiegende Teil der Schriften ist lokal auf unserem Server eingebunden. Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut.
Sofern einzelne Schriften nicht lokal eingebunden sind, kann beim Aufruf einer Seite eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, und Google erfährt, dass Ihr Browser unsere Website aufgerufen hat. Eine Übertragung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission („EU-U.S. Data Privacy Framework“), sofern Google hierunter zertifiziert ist.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Informationen finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

15. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Zwecke, Empfänger, geplante Speicherdauer und die Herkunft der Daten.
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, https://www.ldi.nrw.de.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann die Sachlage und stellen die Verarbeitung ein oder passen sie an, oder wir zeigen Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe auf. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.

16. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

17. Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unser Angebot, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.